不幸遇上工傷，身心承受壓力之際，突然收到勞工處寄來的「工傷病假跟進通知書」，確實會令人感到徬徨。下一步應該點算？很多人對完整的工傷判傷程序、正規的工傷病假紙要求一知半解，擔心處理不當會影響應有的法律權益及賠償。當您收到勞工處通知書，正代表您的個案已進入法定跟進階段。本文將以專業法律顧問的角度，為您提供一站式清晰指引，由收到通知書開始，逐步拆解整個工傷跟進及判傷流程，確保您了解每一步的處理方式與注意事項，從容應對。
拆解「工傷病假跟進通知書」— 為何會收到它？
這份由勞工處發出的官方文件，是保障僱員權益的重要一環，絕非垃圾郵件。它的出現，標誌著您的工傷個案已由呈報階段，進入正式的跟進與評估程序。
通知書的主要目的與功能
「工傷病假跟進通知書」的核心目的，是勞工處主動跟進已呈報的工傷個案，確保受傷僱員的病假情況得到記錄，並為日後的補償評估（即「判傷」）作好準備。其主要功能包括：
- 確認個案記錄： 通知您勞工處已有您的工傷記錄在案。
- 收集病假資料： 要求您提交所有相關的工傷病假證明書副本，以便計算期間的「按期付款」（即工傷病假錢）。
- 啟動判傷程序： 當您的傷勢穩定後，勞工處會根據這些資料，安排您前往職業醫學組進行工傷評估。
- 保障僱員權益： 確保整個工傷索償程序在法規框架下進行，避免僱主拖延或忽視其法律責任。
一般在什麼情況下會收到此通知書？
通常，在僱主根據《僱員補償條例》向勞工處處長呈報工傷意外後，如果僱員的工傷病假持續一段時間（例如超過7天），並且勞資雙方尚未就補償事宜達成書面協議，勞工處便會介入，向僱員發出此通知書。這是一個標準的行政程序，目的是主動保障受傷僱員的權益不會因程序的延誤而受損。
收到勞工處通知書後應對指南 (Step-by-Step)
收到通知書後切勿慌張，只需按部就班處理即可。以下是清晰的應對步驟，助您有條不紊地完成工傷病假跟進手續。
第一步：核對通知書上的個人資料與工傷日期
收到文件後，首要任務是仔細核對通知書上列出的所有資料是否準確無誤，包括：
- 個人姓名及身份證號碼
- 僱主名稱
- 意外發生日期及時間
如果發現任何資料有誤，應立即致電通知書上列明的負責個案的勞工處職員，要求更正，以免影響後續的評估和補償程序。
第二步：準備及提交所需文件（工傷病假紙要求說明）
通知書會要求您提交由工傷意外發生日期起，直至最近期的所有「工傷病假證明書」副本。一份合規格的病假紙至關重要，它直接影響您的病假錢計算和判傷安排。請確保您提交的每一張病假紙都符合以下工傷病假紙要求：
- 📄 清晰列明病假日期： 必須清楚寫明病假的開始與結束日期。
- 👨⚕️ 註冊醫生簽署： 必須由香港註冊的醫生、牙醫或中醫簽發。
- 🏥 診所/醫院蓋章： 附有發出證明的醫療機構的正式蓋章。
- 🤕 簡述傷勢或診斷： 雖然不需詳盡，但應提及與工傷相關的診斷。
除了病假紙，建議您同時整理好所有與工傷相關的醫療費用單據，以備將來申索醫療費用。
第三步：按指示親身或郵寄辦理工傷病假跟進手續
根據通知書上的指引，您可以選擇以下方式提交文件：
- 郵寄： 將所有病假紙副本寄往通知書上指定的勞工處僱員補償科辦事處。建議使用掛號信，以策安全。
- 親身遞交： 親自或委託親友前往指定的辦事處提交文件。
提交文件後，您的個案便會正式進入跟進隊列，等待傷勢穩定後安排判傷。
工傷跟進及判傷流程一覽圖
工傷跟進及判傷流程一覽圖
最完整的工傷判傷程序詳解
「判傷」是整個工傷索償流程的核心環節，它直接決定了您能獲得多少永久性喪失工作能力的補償。了解完整的工傷判傷程序，能讓您更好地為評估作準備。
從銷假到預約判傷：流程是怎樣的？
當您的主診醫生認為您的傷勢已經「痊癒」或「穩定下來」（即醫學上已無再大的進展空間），您便可以「銷假」，即停止放取工傷病假。此時，您或您的僱主應通知勞工處，申請安排判傷。勞工處在收到通知及齊備的病假紙後，便會排期並寄出預約信，通知您前往指定的職業醫學組進行評估。
前往職業醫學組進行評估：需要準備什麼？
判傷當天，請務必帶備以下文件：
- 身份證正本
- 勞工處的預約信
- 所有與工傷相關的醫療報告、X光片、物理治療記錄等（如有）
評估過程中，職業醫學組的醫生會詳細詢問您的受傷經過、治療過程以及目前身體狀況對日常工作和生活的影響，並可能進行身體檢查。如實、清晰地向醫生陳述您的情況至關重要。
收到「補償評估證明書」(Form 5) 後的跟進
評估結束後約兩星期，您和您的僱主會同時收到由勞工處發出的「補償評估證明書（表格五）」。這份文件會以百分比(%)形式，列明您因工傷而導致永久地喪失賺取收入能力的程度。僱主必須在收到表格後的21天內，向您支付證明書上所列明的補償款項。
永久喪失工作能力補償金如何計算？
補償金額是根據《僱員補償條例》的法定公式計算的，主要取決於三個因素：僱員受傷時的年齡、每月收入，以及經判傷評定的永久喪失工作能力的百分率。
計算公式如下：
- 40歲以下： (每月收入 x 96個月) x 喪失工作能力百分率%
- 40歲至56歲以下： (每月收入 x 指定月份*) x 喪失工作能力百分率%
- 56歲或以上： (每月收入 x 60個月) x 喪失工作能力百分率%
*指定月份根據年齡遞減，詳情可參考勞工處的資料。
需要注意的是，「每月收入」的計算有法定上限，並會按年調整。
確保權益：工傷流程中的關鍵注意事項
在應對整個工傷索償流程時，有幾個關鍵點需要特別留意，以確保您的合法權益得到全面保障。
一份合規格的「工傷病假紙」有哪些要求？
正如前文所述，病假紙是您申索工傷病假錢的唯一憑證。請再次核對您的病假紙是否滿足所有工傷病假紙要求：
- 必須是正本或經核證的副本： 提交給勞工處的是副本，但自己需保留正本。
- 資料完整無誤： 僱員姓名、病假期限、醫生簽名及診所蓋章缺一不可。
- 病假具連續性： 如病假是連續的，確保日期能夠銜接。如有中斷，需有合理解釋。
如果不同意判傷結果，可以如何提出反對？
假如您認為「補償評估證明書」上的評估結果未能真實反映您的受傷程度，您絕對有權提出反對。您必須在收到證明書的14天內，以書面形式向勞工處處長提出反對，並清楚列明反對的理由。勞工處在接獲申請後，會將個案轉介至「僱員補償評估委員會」進行覆檢。委員會的決定將為最終的評估結果。
僱主在過程中有哪些法律責任？
在整個工傷處理過程中，僱主承擔著不可推卸的法律責任，主要包括：
- 及時呈報： 在工傷發生後14天內向勞工處呈報。
- 支付按期付款： 在僱員放取工傷病假期間，定時支付相等於其五分之四收入的病假錢。
- 支付醫療費用： 承擔僱員因工傷而引致的醫療費用，設有法定上限。
- 支付判傷補償： 根據「補償評估證明書」的結果，在限期內支付永久傷殘補償。
- 不得無故解僱： 在僱員的工傷病假未完結及補償事宜未解決前，不得單方面解僱該僱員。
常見問題 (FAQ)
Q：工傷病假期間，公司可以解僱我嗎？
A：根據《僱員補償條例》第48條，除非僱員犯下嚴重過失，否則在勞資雙方尚未就補償達成協議，或在「補償評估證明書」仍未發出之前，僱主解僱正在放取工傷病假的僱員即屬違法。此舉旨在保障受傷僱員的就業穩定及索償權利。
Q：判傷後是否代表工傷病假就完結？還可以請病假嗎？
A：判傷評估的是「永久性」的傷殘程度，與您當前是否「適宜工作」是兩個概念。判傷後，如果您經註冊醫生證明仍然因該次工傷而暫時不適宜工作，您仍然有權繼續放取工傷病假，並領取按期付款，直至醫生證明您已可復工為止。
Q：如果只是輕微工傷，病假不長，還需要處理通知書和判傷嗎？
A：如果工傷引致的病假不超過3天，且沒有導致任何永久性的工作能力喪失，僱主與僱員可選擇直接和解，無須進行判傷。但若病假超過3天，或涉及永久性傷殘，即使傷勢看似輕微，只要收到勞工處的跟進通知書，就必須按法定程序處理，直至完成判傷或與僱主達成書面和解協議為止。
Q：什麼是「按期付款」（俗稱工傷病假錢）？如何計算？
A：「按期付款」是僱員在放取工傷病假、暫時無法工作期間，由僱主支付的款項，用以替代正常薪金。計算方法為僱員在意外發生前12個月的平均每月收入的五分之四（4/5）。僱主應在僱員的正常發薪日支付此款項。
結論
總括而言，收到勞工處的「工傷病假跟進通知書」是整個工傷判傷程序的正式起點，絕不能掉以輕心。清晰了解從收到通知書、提交符合工傷病假紙要求的文件，到完成判傷的每一個步驟，是保障您獲得應有法律賠償的關鍵。面對複雜的法律程序，保持冷靜、整理好所有文件，並在必要時尋求專業法律意見，是確保您在工傷索償路上權益不受損害的最佳策略。