作為香港的僱主，您是否清晰理解在《僱員補償條例》下的法律責任？一旦員工不幸因工受傷，任何處理不當都可能導致業務面臨高額罰款與法律訴訟。這篇文章將為您提供一份詳盡的《僱員補償條例》簡介，深入解析勞工保險條例的具體規定與勞保法例要求，確保您的企業營運完全合規，從而穩固地保障僱主與僱員的雙方權益。
釐清概念：什麼是《僱員補償條例》與勞工保險？
在探討具體法例要求前，必須先釐清兩個核心概念：《僱員補償條例》本身，以及作為其執行基礎的「勞工保險」。兩者環環相扣，構成香港勞工保障體系的基石。
《僱員補償條例》的核心精神：不論過失的補償原則
《僱員補償條例》（香港法例第282章）的核心，在於確立了一個「不論過失」（No-fault）的補償制度。這意味著，只要僱員在受僱工作期間，因工遭遇意外而受傷、或患上條例指定的職業病，無論意外是否源於僱員自身的疏忽或過失，僱主都有法律責任支付補償。這項原則旨在為受傷僱員提供即時的經濟支援，避免因冗長的責任追究過程而延誤治療與生活保障。
此條例的保障範圍廣泛，涵蓋所有根據僱傭合約或學徒訓練合約受僱的全職或兼職僱員。其法律基礎可參考香港勞工處的官方條文。
為何勞工保險條例要求僱主必須購買勞保？兩者關係大解構
《僱員補償條例》確立了僱主的補償責任，而「勞工保險」（或稱僱員補償保險）則是履行這項責任的法定財務工具。條例強制規定，所有僱主必須為其所有僱員投購有效的勞工保險，以確保在意外發生時，有足夠的資金儲備應付可觀的補償金額。
兩者的關係可以理解為：
- 《僱員補償條例》：訂定法律框架，明確僱主對因工受傷僱員的賠償責任。
- 勞工保險：一種強制性保險，確保僱主有能力履行上述的法律責任，將賠償風險轉嫁予保險公司。
簡單來說，勞工保險是法律強制要求的「安全網」，用以支撐《僱員補償條例》的有效執行，避免僱主因無力支付賠償而導致僱員陷入困境。
僱主不可不知的4大勞保法例要求
理解了基本概念後，接下來是僱主必須嚴格遵守的四項核心勞保法例要求。任何一項的疏忽，都可能構成刑事罪行。
強制投保責任：所有僱員（包括兼職及臨時工）都受保障
法律明確規定，僱主必須為其所有僱員投購勞工保險，不論其工作時數、職位性質或合約長短。這包括：
- ✅ 全職員工
- ✅ 兼職員工 (Part-time)
- ✅ 臨時工 (Casual Worker)
- ✅ 暑期工
- ✅ 學徒
許多僱主誤以為兼職或臨時工不需購買勞保，這是一個嚴重的法律誤解。只要雙方存在僱傭關係，僱主就必須履行投保責任。即使是只受僱一天、甚至數小時的臨時工，同樣受到條例保障。
法定最低投保額：我的保單足夠嗎？
《僱員補償條例》對勞工保險的最低投保額有明確要求。僱主在選擇保險計劃時，必須確保其保額不少於法定最低標準。保額的計算基於公司員工人數及業務性質，具體如下表所示：
| 員工人數 | 每宗事故的法定最低投保額 |
|---|---|
| 不超過 200 人 | 港幣 1 億元 |
| 超過 200 人 | 港幣 2 億元 |
⚠️ 注意： 即使您的員工人數少，亦應考慮業務的潛在風險。某些高風險行業（如建築、物流、餐飲等），建議投購高於法定最低要求的保額，以應對可能發生的嚴重意外。定期檢視保單，確保保額仍然充足，是精明僱主的必備管理環節。
工傷呈報與處理流程：意外發生後僱主應做的第一件事
一旦發生工傷意外，僱主必須遵循法定的呈報與處理程序。迅速而合規的行動，不僅是法律要求，更是對受傷僱員的責任體現。以下是標準的工傷處理程序：
- 立即提供急救： 首要任務是確保受傷僱員獲得即時的醫療協助，安排送院或召喚救護車。
- 通知勞工處： 根據意外的嚴重程度，僱主必須在指定時限內，以指定表格（表格2）向勞工處處長呈報：
- 一般工傷個案： 意外發生後的 14 天內。
- 死亡個案： 意外發生後的 7 天內。
- 支付按期款項： 在僱員暫時喪失工作能力期間（即放取工傷病假），僱主須向僱員支付「按期款項」，金額相當於僱員每月收入的五分之四。
- 支付醫療費用： 僱主有責任支付僱員因工傷而引致的醫療費用，包括住院、門診、物理治療等。
- 與保險公司協調： 盡快通知勞工保險的承保公司，並按其要求提交所需文件，啟動索償程序。
妥善記錄所有與工傷相關的文件，包括病假紙、醫療單據及與勞工處的往來通訊，對後續處理至關重要。
違反條例的後果：罰款與潛在的法律風險
忽視《僱員補償條例》的規定，將會為僱主帶來嚴重的法律後果。相關罰則清晰且嚴厲：
- 未持有有效勞保： 此屬刑事罪行。一經定罪，最高可被判處罰款 港幣 10 萬元 及監禁 2 年。
- 未按時呈報工傷： 若未能在法定期限內向勞工處呈報工傷意外，僱主可被檢控，最高可被判處罰款 港幣 5 萬元。
- 拖欠補償款項： 如僱主無合理辯解而逾期未支付補償款項，可被加徵附加費，金額最高可達拖欠款項的 港幣 3,000 元。
除了罰款與監禁，違反條例亦會嚴重損害公司聲譽，影響員工士氣，並可能引發民事索償訴訟，帶來額外的財務與時間成本。
常見問題 (FAQ)
Q：所有員工，包括兼職和臨時工，都需要購買勞工保險嗎？
A：是的。根據《僱員補償條例》，只要存在僱傭關係，無論是全職、兼職、臨時工或合約員工，僱主都必須為其購買有效的勞工保險。這是強制性的法律規定，沒有任何例外。
Q：如果僱主沒有購買勞工保險，發生工傷意外會怎樣？
A：若僱主未依法購買勞保，除了會因違反條例而被檢控（最高罰款10萬港元及監禁2年）外，還必須自行承擔《僱員補償條例》下的所有補償款項。同時，勞工處的「僱員補償援助基金」會先向受傷僱員墊支補償，然後再向該僱主追討所有相關款項及附加費。
Q：僱員補償涵蓋哪些項目？
A：僱員補償主要涵蓋以下幾個方面：(1) 按期付款（工傷病假期間的收入補償）；(2) 醫療費用；(3) 永久地完全或部分喪失工作能力的補償；(4) 不幸身故的補償；(5) 必須由他人照顧的費用；(6) 供應及裝配義製人體器官及外科器具的費用。
Q：僱員自行疏忽導致受傷，僱主還需要負責嗎？
A：需要。基於「不論過失」原則，即使意外是由於僱員自身的疏忽或錯誤引致，僱主仍然有法律責任根據條例作出補償。唯一的例外情況是，若僱員的傷勢是因其吸食毒品、酗酒或進行自殘行為所致，僱主或可免除部分或全部責任。
結論
總結而言，嚴格遵守《僱員補償條例》並為所有員工購買足額的勞工保險，是每位香港僱主不可推卸的基本法律責任。這不僅是為了規避高額罰款與監禁等法律風險，更是建立穩健勞資關係、體現企業社會責任、保障團隊整體福祉的關鍵舉措。建議所有僱主立即檢視現有的勞工保險政策，確保其完全符合最新的勞保法例要求，為企業的長遠發展奠定堅實基礎。