工傷第一步：僱員即時應對3大要點
在香港，工作期間不幸發生意外，首要任務是保持鎮定，並立即採取以下關鍵行動，這不僅是為了你的健康，更是保障後續索償權益的基石。處理不當或延誤，都可能對之後的香港報工傷程序構成不必要的障礙。
- 立即通知僱主或上司：意外發生後，應第一時間以口頭方式通知直屬上司、部門主管或人力資源部。為確保留下清晰紀錄，強烈建議在口頭通知後，透過書面方式（例如 WhatsApp、電郵或公司內部通訊軟件）再次確認，內容應簡述意外發生的時間、地點、經過及傷勢。請務必截圖或保存此書面通訊紀錄，以作日後佐證之用。
- 盡快求醫及索取病假紙：切勿因傷勢看似輕微而延誤就醫。應盡快前往註冊西醫、中醫、註冊物理治療師或公立醫院急症室求診。求診時，必須清晰向醫護人員陳述受傷是因工作引起，並詳細描述意外經過，確保資料準確地記錄在醫療報告中。診治後，緊記索取所有病假證明書（俗稱「醫生紙」）的正本，並確保醫生紙上列明了病假日期及診斷結果。
- 妥善保存所有相關文件：由意外發生一刻起，所有相關的文件都極其重要。你需要有系統地保存所有正本單據和文件，包括但不限於：
- 所有病假紙正本
- 所有醫療費用的正式收據（診金、藥費、物理治療、跌打等）
- 往返醫院或診所的交通費單據（的士、公共交通工具等）
- 任何與傷勢相關的醫療報告、X光片報告等
- 記錄意外經過的相片或影片（如適用）
- 與僱主溝通工傷事宜的書面紀錄
僱主必睇：法定香港報工傷程序詳解
作為僱主，妥善處理工傷事故不僅是企業責任的體現，更是法律的嚴格規定。熟悉並遵循法定的呈報程序，能有效避免不必要的法律風險和罰則，同時維護良好的勞資關係。
了解《僱員補償條例》下的呈報責任
根據香港法例第282章《僱員補償條例》，不論工傷事故的嚴重程度如何、僱員是否會缺勤，或者僱員最終是否提出索償，僱主都有絕對的法律責任向勞工處處長呈報。任何試圖與僱員「私了」或因傷勢輕微而不作呈報的行為，均屬違法。
關鍵時限：工傷呈報期限有幾耐？
工傷呈報期限是整個程序中最關鍵的一環，僱主必須嚴格遵守，否則將面臨嚴重後果。法例對不同情況下的呈報時限有明確規定：
- 一般工傷個案：導致僱員暫時喪失工作能力超過3天的個案，僱主必須在意外發生後的 14天內 呈報。
- 死亡個案：如意外導致僱員不幸身亡，僱主則必須在意外發生後的 7天內 呈報。
如何向勞工處呈報
僱主需透過指定的表格，以書面方式向勞工處處長（僱員補償）呈報。呈報方式及表格如下：
- 表格 2：適用於所有引致僱員死亡或非死亡的工傷個案。表格需一式兩份，一份寄往勞工處，另一份則交給受傷僱員或其家屬。
- 呈報途徑：可透過郵寄、傳真或親身遞交至勞工處僱員補償科的辦事處。近年勞工處亦已推出網上呈報服務，僱主可透過「工傷僱員補償個案呈報系統」作網上提交，更為便捷。
完成法定呈報後，僱主亦應立即通知其投保的勞工保險公司，並按保險公司的指引提交所需文件，啟動工傷索償程序，以便處理後續的賠償事宜。
千萬咪走雞！遲報工傷後果你要知
無論是僱主或僱員，都必須嚴肅對待遲報工傷後果。這不僅僅是行政上的延誤，更可能觸發法律責任，並對僱員的賠償權益構成實質影響。
對僱主的影響：最高罰款達HK$50,000
法律對僱主的呈報責任有嚴格的監管。若僱主未能在法定的工傷呈報期限內向勞工處呈報工傷意外，即屬刑事罪行。一經定罪，最高可被判處罰款港幣 50,000元。除了金錢損失，被檢控及定罪的紀錄亦會對公司的聲譽造成負面影響。此外，延誤呈報亦可能導致保險公司質疑索償的真確性，增加後續處理的複雜性。
對僱員的影響：引發不必要爭拗和延誤
雖然法例上，僱主遲報工傷並不直接導致僱員喪失索償權利，但在實際操作中，這會帶來極大的困擾。遲報可能導致：
- 證據散失：時間越久，意外現場的證據、目擊者的記憶都可能變得模糊，增加日後證明工傷的難度。
- 保險公司質疑：保險公司可能會因延誤呈報而對個案進行更嚴格的審查，要求僱員提供更多額外證明，從而拖長整個索償過程。
- 賠償發放延遲：由於調查和審核時間增加，僱員獲得應有賠償（如工傷病假錢、醫療費用）的時間將會被大大推遲，影響其生計和康復進度。
補救措施：如果僱主拒絕或遲報工傷，僱員應如何自保？
若不幸遇到僱主不合作，拒絕或刻意拖延呈報工傷，僱員絕不能坐以待斃。你應立即採取主動，保障自身權益：
- 直接聯絡勞工處：僱員本人可以直接聯絡勞工處僱員補償科，告知工傷情況並尋求協助。勞工處職員會介入調查，並要求僱主履行其法律責任。
- 整理及提交證據：向勞工處提供你已保存的所有文件紀錄，包括與僱主的書面對話、求醫紀錄、病假紙、目擊證人聯絡方式等，以證明工傷的真確性。
- 尋求專業法律意見：如果情況複雜，或與僱主就工傷責任出現重大分歧，應及早諮詢專業的法律顧問或律師。他們能為你分析個案，提供最適切的法律策略，並代表你與僱主或保險公司進行交涉，確保你的權益得到最大保障。
常見問題 (FAQ)
Q：輕微擦傷或扭傷需要報工傷嗎？
A：絕對需要。根據《僱員補償條例》，僱主有法定責任呈報所有工傷意外，不論傷勢是否嚴重。即使只是輕微擦傷，沒有導致病假，也應立即通知僱主並作內部記錄。這樣做是為了保障僱員，以防傷勢在日後惡化或出現併發症，屆時便有清晰的意外紀錄可作依據。
Q：如果意外發生在上下班途中，是否屬於工傷？
A：是，這類情況通常受《僱員補償條例》保障。條例涵蓋僱員在以下情況下遭遇的意外：(1) 在八號或以上颱風訊號、紅色或黑色暴雨警告生效期間，於工作時間開始前四小時內，以直接路線往返居所與工作地點途中；或 (2) 在僱主許可下，為執行工作及與工作有關，乘用由僱主提供的交通工具往返工作地點途中。若非上述情況，一般的交通意外則未必被界定為工傷，但仍可能循交通意外賠償途徑索償。
Q：工傷期間的病假錢應如何計算？
A：工傷病假期間，僱員可獲發還按期付款，俗稱「工傷病假錢」。計算方法是僱員在意外發生前一個月的正常收入（或過去12個月的平均月入，以較高者為準）的五分之四 (4/5)。這筆款項應由僱主在正常發薪日支付給僱員。了解更詳細的工傷病假錢計算方法，對保障自身權益非常重要。
Q：如果僱主不承認工傷，我應該怎麼辦？
A：若僱主不承認責任或拒絕呈報，你應立即採取行動。首先，自行整理所有證據，包括醫療報告、與僱主的通訊紀錄、證人資料等。然後，立即向勞工處僱員補償科求助，他們會介入調查及安排調解。如果爭議無法解決，勞工處會將個案轉介至區域法院或小額薪酬索償仲裁處作判決。在此過程中，強烈建議尋求法律專業人士的協助。
結論
總結而言，準確遵循香港報工傷程序及緊記工傷呈報期限，是對僱主和僱員雙方的最大保障。意外一旦發生，僱員應立即通知、求醫並保存紀錄；僱主則必須履行法定責任，在指定時間內向勞工處呈報。切勿輕視遲報工傷後果，因其可能引致高額罰款及不必要的索償困難。若在過程中遇到任何爭議或不確定性，切忌拖延，應立即尋求勞工處或專業法律顧問的意見，確保個人權益不受損害。